Assistente Administrativo – Brasília

Local de Trabalho: Otorrino DF

Setor: Autorização

Tipo de Contratação: CLT – Tempo Integral

• Setor de Autorizações

A Otorrino DF busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe no setor de autorização de exames em nossas unidades no Distrito Federal. O(a) profissional será responsável por auxiliar na organização, além de garantir a eficiência e precisão no processo de autorização junto aos convênios médicos.

Responsabilidades:

• Receber solicitações de consultas e exames, verificando a documentação necessária.
• Realizar o cadastro de pacientes no sistema, garantindo a precisão das informações.
• Entrar em contato com os convênios médicos para solicitar autorização de procedimentos.
• Acompanhar o status das autorizações, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Manter registros atualizados de autorizações e agendamentos.
• Prestar suporte administrativo geral ao setor e à equipe médica.

Pré-requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Experiência mínima de 6 meses dentro da empresa.
• Experiência prévia de 1 ano em funções administrativas, preferencialmente na área da saúde.
• Conhecimento básico em informática (office) e facilidade com sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para lidar com situações de pressão e prazos apertados.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Experiência em autorização de exames.

Desejáveis:

• Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior como recepcionista ou call center na área de saúde será valorizada.
• Experiência específica em autorização de consultas e exames será valorizada.
• Conhecimento intermediário em Excel ou outras ferramentas de planilhas.
• Familiaridade com os principais convênios médicos da região.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Experiência com sistema IGUT com facilidade será valorizada.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado.
• Vale-transporte.
• Vale-alimentação.
• Plano de saúde.
• Day-off (folga de aniversário).
• TotalPass.
• Oportunidade de crescimento profissional em um ambiente dinâmico e desafiador.